مزایای راه اندازی ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل ها، حجم پیوست ها
اطمینان از انجام امور توسط پرسنل با اختصاص، زمانبندی، یادآوری و پیگیری آنها
تعیین فضای ذخیره سازی اطلاعات برای عموم پرسنل و یا واحد های مختلف
دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری، و تعیین سطوح دسترسی
به اشتراک گذاری و اطلاع از تقویم کاری پرسنل و وظایف آنها
به اشتراک گذاری و اطلاع از وضعیت مکان هایی مانند اتاق جلسات
صرفه‌جویی در زمان با ایمیل سرور اختصاصی
امکانات ایمیل سرور سازمانی را می‌توان به این صورت ذکر کرد:
رمز نگاری کلیه مکاتبات و تعاملات و اطمینان از امنیت آنها
دسترسی به کلیه امکانات این ابزار در خارج از سازمان
دسترسی از طریق مرورگر وب، برنامه اوتلوک، موبایل های هوشمند و تبلت ها، به کلیه امکانات
حذف اتوماتیک ایمیل هایی که دارای ضمائم مخرب مانند ویروس و بدافزار هستند
اعمال سیاست گذاری مدیران یک مجموعه در سرویس ایمیل سازمان خود، مانند:
- دریافت کلیه ایمیل های ورودی به دپارتمان بازرگانی توسط مدیر دپارتمان به منظور حذف یا تغییر اطلاعات محرمانه مانند قیمت خریداری شده محصولات
- ارسال یک کپی از کلیه ایمیل های ورودی یا خروجی و یا هر دو به مدیرعامل به منظور کنترل و اطلاع از کلیه امور
- تایید ایمیل های خروجی دپارتمان فروش توسط مدیر به منظور کنترل نهایی قیمت ها
- جلوگیری از ارسال / دریافت ایمیل به شخص یا گروهی خاص
- جلوگیری از ارسال ایمیل هایی که دارای محتوای محرمانه کسب و کار و یا کلمات و یا عبارات خاص می باشند.
هزینه پیاده سازی میل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج چقدر است؟
هزینه پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی ارتباط مستقیمی با ویژگی های ایمیل سرور و همچنین پیچیدگی طراحی میل سرور و حتی پیشنیاز های راه اندازی میل سرور دارد. هر یک از این پارامتر ها می تواند به راحتی هزینه پیاده سازی میل سرور را تغییر دهد.
پس از آنالیز اولیه توسط کارشناسان طراحان شبکه جامعی تنظیم میشود که هزینه های مورد نیاز نیز در آن مطرح میشود؛ بعد از بررسی های لازم پرپوزال توسط مدیران و موافقت آنها، پروژه راه اندازی ایمیل سرور سازمانی آغاز خواهد شد
